Instruktioner för hur man ändrar i medlemslistan

 

För att det ska gå så smidigt som möjligt att göra ändringar i vårt adressregister över alla våra föreningars medlemmar är det viktigt att vi gemensamt försöker följa en viss mall. Här nedan följer instruktioner om hur vi vill att medlemslistor skickas in till oss.

 

 

1. Be gärna om ett utdrag över er medlemslista ur vårt adressregister som ni kan göra ändringar i. Vi jobbar i Excel och ser gärna att ni också gör det. 

2. Gå igenom listan och gör ändringar. Ta inte bort några namn utan markera raden med rött och skriv vid sidan vad som ska göras. T.ex ny adress eller tas bort. Se bild nedan för exempel. 

3. Nya medlemmar läggs in längst ner i listan för att undvika krångel med prenumerationsnummer. Alla får unika pren.nummer i vår lista. Se bild nedan.

4. När ni skickat tillbaka er lista till oss kan vi gå igenom den och jämföra med vårt adressregister. Ifall nya medlemmar lagts till får ni tillbaka listan med tillsatta prenumerationsnummer som ni kan dela ut till era medlemmar. Prenumerationsnumret behövs för att skapa ett konto på Prenly för att läsa Hembygden digitalt. 

5. Vi ser gärna att ni gör en sådan här genomgång av era medlemmar tillsammans med oss åtminstone en gång per år så att vi håller oss så uppdaterade som möjligt med adresser och uppgifter. 

6. Små förändringar som sker kan man meddela om skilt till Heidi, t.ex. om några nya kommer med eller stryks ur föreningens lista.