1. Läs igenom beskrivningarna för förtjänsttecknen och försäkra er om att personen ni vill ansöka om förtjänsttecknet åt uppfyller kraven. Observera att kraven har ändrats i december 2024.
2. Föreningen skickar e-post till förbundet med tydliga motiveringar till varför personen/personerna förtjänar ett förtjänsttecken som pdf-bilaga. Meddela även utdelningsdatum.
3. Lämna in er ansökan i god tid. Ansökan bör vara inlämnad till förbundet senast en månad före utdelningsdatum eftersom styrelsen beslutar om godkännande i många fall, förtjänsttecken ska postas och diplom skapas och skrivas ut.
4. Ange tydligt vem fakturan skickas till.